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必备技能 | 8个让小白相见恨晚的PPT技巧

发布日期:2017-05-03 | 文章类别:求职技巧 | 文章作者:招生就业处


01

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撤销步数设定


做PPT的时候,一不小心做错了,然后后退,后退,再后退,但是为啥后退了几次就不能后退了啊。

怎么破,看一下。

微信图片_20170507212850.jpg

这时你只需要选择文件——选项——高级即可设置成功。

最大撤销次数是150次,如果你要是想再撤回之前按住Ctrl+Y,搞定。



02

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提高图片质量


老板:小柒你给我做的PPT项目方案,图片质量很模糊,你知道后果吗?

小柒:老板,老板,我。

就这样,小柒把项目搞砸了。

怎么才能把图片的质量提高呢?看下面。

微信图片_20170507212915.jpg

有这样一句话:选中此选项将实现最高多个图片质量,但可能会导致文件非常的大。如果未选择此选项,则会将图片取样缩小到最低保存指定的每英寸像素。


意思就是勾选了,图片质量高,保存文件大;不勾选,质量底,有可能很模糊,但保存文件小。


同时根据自己的需求还可以改变ppi,ppi越高,图片质量越高反之越低。


03

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编辑下载文件

 

微信图片_20170507213037.jpg

 

 

 

这样设置,以后你下载的文件就不会出现无法编辑的情况了。


04

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模板需要配合母版使用


一般下载了模板,有时需要换一下背景,有时需要换一下LOGO,但有时辛苦半天怎么也换不了。

用它试试,幻灯片母版

微信图片_20170507213043.jpg

 

这是小柒之前在KOPPT下载的模板,感觉很好看,就用一下。如果小柒要想换LOGO和文字,直接进入幻灯片母版即可搞定。

微信图片_20170507214249.jpg

 

做完了怎么退出来呢,要有进有退呀

微信图片_20170507214254.jpg

 


05

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小小主题色,大作用


老板:小柒,客户说了,现在这套PPT方案需要换一套颜色。

小柒:什么,换颜色!!!小柒默默的修改了5个小时,太多了。

那么怎么避免这种情况呢?

微信图片_20170507214341.jpg

有的人做PPT很自嗨,也不设定主题色,直接就做,做完之后修改颜色傻眼了。

主题色一定按顺序做,看看上面的主题色和图表均是一一对应的。


微信图片_20170507214344.jpg

在上图中,KOPPT就是这样做的主题色,里面的所有素材都是按照主题色设定的。


如果老板让小柒修改颜色,小柒只需在KOPPT下载,然后改主题色即可完成。

哎,终于不用加班修改配色了。


06

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PPT也有图层


之前小柒给老板做一份PPT,里面加了动画和音乐,结果音乐在开头打死也不出来。当时小柒是满头大汗呀,还好找到了解决方法。

举个例子。

微信图片_20170507214435.jpg

就是左边那个东西让小柒满头大汗的。

其实小柒当时只需要把音乐拖到最顶层即可搞定。


怎么找到图层呢?

微信图片_20170507214738.jpg


07

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电脑死机怎么找到未保存的PPT文件


这个问题,100%的朋友都遇到过,如果找不回文件真的很扎心。

微信图片_20170507214800.jpg


这里面有一个时间设置,建议把时间改小点,如果一旦死机最起码可以找到最近保存的文件。

还可以去自动恢复文件位置,找到文件双击打开即可。


08

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PPT文件的封面图设定


有没有这样的经历,明明封面图已经放进去了,为啥保存的还是白色的封面呢?


微信图片_20170507214857.jpg